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Structurez vos bénévoles avec les cercles d'engagement

Dans le monde dynamique de la défense des droits, des campagnes et des organisations à but non lucratif, la gestion efficace des bénévoles est cruciale pour le succès. Alors que les groupes s'efforcent de mobiliser leurs partisans pour des activités allant du démarchage et de la collecte de fonds par téléphone à la signature de pétitions et aux enquêtes, la nécessité d'une approche rationalisée et organisée est évidente. C'est là que les Cercles d'engagement peuvent faire la différence.

Layla Fakhoury
23/1/2024
5 minutes
Structurez vos bénévoles avec les cercles d'engagement

Comprendre les cercles d'engagement :

Cette théorie est souvent utilisée dans le contexte de l'activisme, de l'organisation communautaire et des stratégies d'établissement de relations. Le concept tourne autour de l'idée que les individus ont des niveaux d'engagement variables envers une cause, une organisation ou un mouvement, et qu'ils peuvent être classés dans différents "cercles" en fonction de leur niveau d'engagement et d'implication.


Les cercles d'engagement sont composés de 5 niveaux distincts. En adaptant les stratégies de prospection à ces différents niveaux d'engagement, vous pouvez mobiliser efficacement votre équipe de base, encourager les sympathisants potentiels à jouer un rôle plus actif et sensibiliser ceux qui sont moins engagés.


Cercle Intérieur

Il s'agit du groupe de personnes le plus restreint et le plus dévoué à la cause ou à l'organisation. Il s'agit souvent de membres internes, de dirigeants ou de bénévoles qui investissent beaucoup de temps, d'énergie et de ressources dans la cause. Ils ont une connaissance approfondie de la mission et participent activement à la prise de décision et à l'organisation des activités.

Cercle Intermédiaire

Le cercle intermédiaire comprend des personnes qui soutiennent la cause ou l'organisation, mais qui ne sont pas nécessairement aussi impliquées que celles du cercle intérieur. Ils peuvent assister à des événements, contribuer financièrement et s'engager dans un travail bénévole occasionnel. Bien qu'ils soient engagés, ils n'ont pas le même niveau de responsabilité ou d'influence que les membres du cercle intérieur.

Cercle Extérieur

Le cercle extérieur est composé de personnes qui s'intéressent à la cause ou à l'organisation, mais qui sont moins engagées que celles des cercles intérieur et intermédiaire. Ils peuvent signer des pétitions, assister à des événements occasionnels ou faire de petits dons, mais leur engagement tend à être sporadique.

Partisans ou sympathisants

Les individus ou les groupes qui ont un intérêt général pour la cause mais qui ne sont pas activement engagés. Ils peuvent suivre la cause sur les réseaux sociaux, partager du contenu ou exprimer leur soutien lorsque la cause est mise en avant dans les médias.

Absence d'engagement ou de prise de conscience

Les individus ou les groupes qui ne connaissent pas la cause ou qui ne s'y intéressent pas. Il se peut qu'ils n'aient pas rencontré d'informations sur la cause ou qu'ils n'en voient pas l'intérêt dans leur vie de tous les jours.

Mettre en place les cercles d'engagement sur Qomon :

Au sein d'une plateforme telle que Qomon, vous pouvez mettre en œuvre les Cercles d'engagement de plusieurs manières dans votre stratégie de gestion des volontaires. 


Communication personnalisée :

Adaptez vos stratégies de communication aux besoins de chaque cercle. Envoyez des mises à jour détaillées et des plans stratégiques au cercle intérieur, tout en proposant des mises à jour rapides et attractives aux cercles extérieur et intermédiaire.

Attribution et suivi des tâches :

Utilisez les fonctions de gestion des tâches de Qomon pour attribuer des responsabilités spécifiques en fonction des niveaux d'engagement. Les membres du cercle intérieur peuvent assumer des rôles de leadership, tandis que les cercles intermédiaire et extérieur contribuent à des tâches spécifiques en fonction de leur disponibilité.

Planification d'événements et mobilisation :

Rationalisez le processus d'organisation de la prospection, du démarchage téléphonique et d'autres événements en utilisant les outils de planification d'événements de Qomon. Attribuez des tâches différentes à chaque cercle, afin de garantir un effort coordonné qui maximise l'impact.

Retour d'information et reconnaissance :

Favoriser une culture de l'appréciation en utilisant Qomon pour fournir un retour d'information et une reconnaissance. Soulignez les contributions du cercle intérieur de manière plus personnalisée, tout en exprimant votre gratitude à l'ensemble des bénévoles pour leurs efforts collectifs.

Maximiser l'impact des cercles d'engagement :‍


Cette approche permet non seulement d'accroître l'impact de vos efforts de prospection, mais aussi de créer des liens durables avec le public, tout comme le fait de frapper à la porte, ce qui permet en fin de compte de renforcer le soutien à votre organisation, mouvement ou campagne.


En intégrant le cadre des Cercles d'engagement aux capacités de Qomon, les organisations peuvent améliorer leurs stratégies de gestion des volontaires, créant ainsi une mobilisation plus organisée et plus efficace des sympathisants. Cette approche permet de s'assurer que le temps et les compétences de chaque bénévole sont utilisés de manière efficace, ce qui se traduit en fin de compte par une campagne plus percutante et plus réussie.


Lorsque la demande d'engagement civique augmente, l'utilisation d'outils innovants tels que Qomon et de théories éprouvées telles que les cercles d'engagement est essentielle pour assurer un succès durable à votre cause/mouvement. ‍


Pour en savoir plus sur les cercles d'engagement, consultez notre plan d'action pour le démarchage.

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